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曲阜师范大学关于成立学院校友分会的通知

作者:发布日期: 2018-07-02浏览次数:

各学院:

为深入贯彻落实《曲阜师范大学关于加强和改进校友工作的若干意见》文件精神,进一步推动我校校友工作的发展,按照《曲阜师范大学校友会章程》相关规定,学校要求在二级学院成立校友分会(以下简称学院校友会),现将具体工作通知如下:

一、工作宗旨

学院校友会在学校党委、行政和校友总会的领导下紧紧围绕学校的中心工作,以“团结校友、服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨,以感情为纽带,以沟通为基础,以合作为前提,以服务为手段,加强校友工作队伍建设,完善校友会体制机制,加大校友资源开发力度,促进加强学校与校友间的联系,形成学校关心校友,校友心系母校,互相支持共同发展的良好局面,为创建孔子家乡一流大学服务。

二、学校校友总会与学院校友会的关系

曲阜师范大学校友总会(以下简称“校友总会”)是中国高等教育学会校友工作研究分会的会员单位,负责组织和指导曲阜师范大学学院校友会的工作。国内合作处校友工作办公室(校友总会秘书处)是校友总会的日常办事机构,具体负责联络、协调、指导学院校友会的相关工作。学院校友会应在校友总会的指导下自主开展活动,并认真完成学校及校友总会的有关工作,按时上报工作计划和工作总结。

三、学院校友会名称

校友会名称:曲阜师范大学+学院+校友分会

四、学院校友会职责

1.积极与校友联络和沟通,在联络感情的基础上,合理开发校友资源,掌握校友在各地的分布情况,建立和完善校友信息库,为校友总会刊物《曲园人》和《校友工作通讯》提供素材;

2.做好校友服务工作及校友返校接待工作,为校友提供全方位服务;

3.促进校友企业与学校开展产学研合作与交流;

4.邀请优秀校友返校做报告、讲座,培养在校师生的校友意识;

5.及时准确地向国内合作处校友工作办公室(校友总会秘书处)反馈学院优秀校友的信息动态、返校情况、捐赠信息及校友的建议和要求等;

6.经学校授权在校友中开展捐赠工作,校友的捐资按照《接受社会捐赠管理暂行办法》(曲师大校字[2018]20号)执行;

7.认真落实学院领导走访校友制度,合理利用校友资源,宣传母校,联络感情,为招生就业、学生实践实训工作提供平台;

8.协助国内合作处校友工作办公室(校友总会秘书处),在全校师生员工中建立校友工作志愿者队伍,形成全员参与校友工作的格局,提高为校友服务的意识和效能。

五、学院校友会机构及其成员

学院校友会的工作机构是理事会。理事会由理事组成,理事人数根据各学院的实际情况确定,一般不超过30人。理事会可设置会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长等职务。理事会还可根据需要设置名誉会长、顾问、常务副会长等职务。

1.设学院校友会会长1名,由学院党委书记或院长兼任;

2.副会长若干名,由学院领导以及优秀校友等组成;

3.秘书长1名,由学院党委副书记或副院长担任;

4.副秘书长若干名;

5.常务理事和理事若干名,由教师代表、优秀校友代表、在校学生组成。

六、学院校友会成立步骤及时间安排

(一)2018712日前上报学院校友会筹备工作领导小组名单、各学院校友工作联络员名单。

(二)201897日前学院校友会筹备工作领导小组完成以下材料申报:

1.向国内合作处校友工作办公室(校友总会秘书处)提出成立校友会的书面申请;

2.提交校友会理事会推荐名单;

3.学院校友会会长候选名单;

4.学院校友会章程(草案);

5.成立大会议程。

(三)2018928日前国内合作处校友工作办公室(校友总会秘书处)完成审批

1.国内合作处校友工作办公室(校友总会秘书处)在收到学院校友会筹备委员会的筹备方案后,认真研究,形成审批意见,并将意见及时反馈学院校友会筹备工作领导小组。

2.学院校友会筹备工作领导小组的申请获得批准后,5天内须向学校校友工作办公室提交成立大会的具体材料(举行时间、地点、议程及参会人员等)。筹备工作领导小组负责成立大会各项筹备工作,学校校友工作办公室(校友总会秘书处)协助指导。

(四)20181125日前召开学院校友会成立大会

学院校友会成立大会议程应包含以下内容:

1.筹备工作领导小组介绍筹备情况;

2.审议并通过学院校友会章程;

3.审议并通过学院校友会理事会成员名单;

4.新任学院校友会会长讲话;

5.分管校领导致辞。

(五)20181130日前提交成立学院校友会相关资料

1.学院校友会理事会组成人员名单及联系方式;

2.学院校友会章程;

3.学院校友会常务理事分工及职责;

4.学院校友会成立大会议程、成立大会材料、与会校友理事信息统计表(统计表请在曲阜师范大学糖果派对bug下载);

5. 学院校友会成立新闻及图片;

6.学院校友会学年度工作计划。

七、其他注意事项

1.各学院校友会的成立时间和步骤按上述要求进行。学院党政领导应重视并召开党政联席会议研究校友会筹备工作。

2.纸质材料(加盖公章)交学校国内合作处校友工作办公室(曲阜校区:科技实验大楼8820房间;日照校区:会馆22232房间),同时将电子文档发送到qsdxyb@126.com邮箱。

联系人:

曲阜校区:杜鑫 李霞 联系电话: 0537-4455692\4453345

日照校区:徐哲 联系电话:  0633-3980090

3. 本通知由学校国内合作处校友工作办公室负责解释。



曲阜师范大学学校办公室 曲阜师范大学国内合作处

                                 201872

附件: 二级学院校友分会理事会推荐名单一览表.docx